ACTA

Expediente número:

Órgano colegiado:

ASAM/2024/005 (ANUL. 3 Y 4)

Asamblea de Concejales

DATOS DE CELEBRACIÓN DE LA SESIÓN

Tipo convocatoria:

Extraordinaria.

Fecha:

13 de junio de 2024

Duración:

Desde las 19:05 hasta las 19:55 horas

Lugar:

En la sede de la Mancomunidad (Oña).

Asisten:

Dª. Belén Paramio Vila

D. Tomás Pérez González

D. Luis María Molinuevo Doncel

D. Javier Martínez Riego

Dª. Rosa María de Prado Zabala

D. Sergio Íñiguez Arias

No asisten:

D. Domingo Núñez Movilla

D. Narciso Padrones Núñez

D. Alfredo Ojeda García

Asiste como Técnico/a

 (con voz pero sin voto)

Dª. Cristina Martín González del Hierro

A)    PREVIA.

1º.- EXPEDIENTE ASAM/2024/002 LECTURA Y APROBACIÓN, SI PROCEDE, DEL ACTA DE LA SESIÓN CELEBRADA EL 30/04/2024.  

  Preguntados por la Presidencia sobre la necesidad de efectuar lectura al acta de la sesión celebrada el treinta de abril de dos mil veinticuatro, y efectuada esta se procede, con carácter ordinario, a la votación sobre dicha acta, resultando aprobada por unanimidad de los asistentes de los que estuvieron presentes en la citada sesión. 

B)     DAR CUENTA.

2º.- DAR CUENTA DE LAS RESOLUCIONES DE LA PRESIDENCIA.

  Dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 42 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las EE. LL. aprobado por R. D. 2568/86, por Secretaría se da cuenta de los decretos dictados por la Presidencia desde la última sesión ordinaria. Los mismos, de forma extractada, se relacionan a continuación:

* Decreto de 19 de abril por el que se convoca la C. I. de Cuentas de 30 de abril.

* Decreto de 30 de abril por el que se aprueban diversos pagos: Autoservicio Pilar factura 8 por importe de 202,05 euros; El Cazador factura 3160 por importe de 115,50 euros; y Movistar, factura 1094 por importe de 16,95 euros.

* Decreto de 30 de mayo por el que se aprueban diversos pagos: Publiregalo empresas SL, factura 3-24085, por importe de 769,80 euros; Casa R. Poza Torca, factura 76, por importe de 82,50 euros; Dietas técnica, Expovacaciones, 90,04 euros.

* Decreto de 7 de junio por el que se convoca la asamblea del día de hoy.

     A continuación, y no produciéndose más intervenciones, los/as Vocales asistentes a la asamblea, seis de los nueve miembros de derecho, se dan por enterados.

3º.- ESTADÍSTICA. EXPEDIENTE 18/24. PMP 1T/24.

  Según lo ordenado por la Presidencia, por el Secretario-Interventor se da cuenta del cumplimiento de la obligación derivada de la aplicación de la Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera así como de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, respecto al cumplimento del periodo de pago en el primer trimestre de 2024. De esta forma se ha procedido a la presentación de los datos en la plataforma habilitada por el Ministerio. Efectuada la misma, se verifica el grado de cumplimiento de dicho compromiso y la existencia de una factura que supera el plazo máximo.

    Los/as asistentes a la Asamblea, seis de los nueve de derecho, se dan por enterados.

4º.- ESTADÍSTICA. EXPEDIENTE 19/24. CONTROL INTERNO RICEL.

   Por el Secretario-Interventor se informa que, dando cumplimiento a lo establecido en el R. D. 424/2017, de 28 de abril, por el que se regula el Régimen Jurídico del Control Interno en las Entidades del Sector Público Local, se ha procedido a presentar, a través de la aplicación RICEL, dentro de la Intervención General de la Administración del Estado, los datos relativos a los acuerdos adoptados contrarios a reparos (ninguno), expedientes con omisión del trámite de fiscalización previa (ninguno) y las posibles anomalías detectadas en materia de ingresos, que también ha sido negativa (Ejercicio 2023).

   Los/as asistentes a la asamblea, seis de los nueve miembros de derecho, se dan por enterados.

5º.- ESTADÍSTICA. EXPEDIENTE 17/24. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 1T/24. 

   Por el Secretario-Interventor, y de acuerdo a lo ordenado por la Presidencia, se da cuenta del cumplimiento de la obligación establecida en la Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera, respecto a la comunicación de datos sobre la ejecución presupuestaria en el primer trimestre de 2024. De esta forma, según se recoge en la Orden HAP/2105/2012, de 1 de octubre, se ha procedido a la presentación de los datos en la plataforma habilitada por el Ministerio.

  Los/as asistentes a la Asamblea, seis de los nueve de derecho, se dan por enterados.

6º.- EXPEDIENTE 23/24. DAR CUENTA CONTRATO TRATAMIENTO DE DATOS.

   De orden de la Presidencia, el Secretario da cuenta del contrato formalizado con la Diputación Provincial de Burgos para el tratamiento de datos de carácter personal derivado del alojamiento en el servidor de la entidad provincial de los programas gestionados para la prestación de los trabajos de contabilidad.

  Los/as Vocales asistentes a la Asamblea, seis de los nueve de derecho, se dan por enterados.

C)    PARTE RESOLUTORIA.

7.- EXPEDIENTE 29/24. SOLICITUD SUBVENCIÓN AYUDAS PATRIMONIO INMATERIAL.

  De orden de la Presidencia, por la Técnica se expone que, por Resolución de 8 de mayo de 2024 de la Secretaría de Estado de Cultura, Ministerio de Cultura (extracto publicado en el BOE  nº 121 de 18 de mayo)  ha sido efectuada una nueva convocatoria de ayudas, en régimen de concurrencia competitiva, para proyectos de salvaguarda del Patrimonio Cultural Inmaterial correspondientes al año 2024. En este sentido se ha elaborado una memoria, denominada “Fiestas de Interés Turístico Regional de Raíces de Castilla. Recurso Potenciador, Económico-Territorial y de Desarrollo Local” con la idea de acudir a la convocatoria publicada en la que se contempla la solicitud de una ayuda de 18.000,00 euros sobre un presupuesto estimado de 20.000,00 euros.

  Por la Técnica se explica el contenido de la memoria, en la que se incluye la elaboración de un estudio sobre las repercusiones que supondrán las tres fiestas o acontecimientos declarados de interés turístico regional (El Capitán, El Cronicón y El Escarrete) en cuanto al patrimonio cultural inmaterial, la realización de campañas publicitarias y la edición de diverso material promocional (folletos, video, actuaciones destinadas al público infantil etc.).

  Enterados los/as asistentes, seis de los nueve de derecho, y por unanimidad, se acuerda:

PRIMERO: Acudir a la convocatoria efectuada por el Ministerio de Cultura, para proyectos de salvaguarda del patrimonio inmaterial, solicitando una ayuda de 18.000,00 euros para la ejecución de las actuaciones contenidas en la memoria “Fiestas de Interés Turístico Regional de Raíces de Castilla. Recurso Potenciador, Económico-Territorial y de Desarrollo Local”.

SEGUNDO: Asumir los compromisos recogidos en las bases reguladoras de la convocatoria.

8.- DICTAMEN C. I. EXPEDIENTE 2/24. CUENTA GENERAL 2023.

  De orden de Presidencia y al amparo de lo establecido en el artículo 93 del ROF., por Secretaría se da lectura del Dictamen de la Comisión Especial de Cuentas celebrada el 30/4/24. El mismo se transcribe en sus antecedentes y parte dispositiva:

  “A continuación por la Presidencia se presenta la cuenta general del ejercicio 2023, en concordancia con lo preceptuado en los artículos 208 y siguientes del R. D. Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales.

  Dicho expediente, informado favorablemente por el Secretario-Interventor, cuenta con la documentación exigida en la legislación referenciada y normativa de desarrollo de instrucción de contabilidad, en especial la siguiente:

– Balance de Situación.

– Cuenta de Resultados.

– Liquidación del Presupuesto, aprobada por Decreto de la Presidencia en fecha 28 de febrero de 2024.

– Estado demostrativo de los derechos a cobrar y obligaciones pendientes de pago a 31/12/23.

– Estado de compromiso con cargo a ejercicios futuros.

– Estado de deuda.               

– Estado de tesorería que pone de manifiesto su situación y las operaciones realizadas durante el ejercicio, así como los justificantes de los estados bancarios.

-La liquidación presenta el resultado presupuestario siguiente:

1. DERECHOS PENDIENTES DE COBRO A 31/12:                43.945,00  euros.

2. OBLIGACIONES PENDIENTES DE PAGO:                         28.104,08 euros.

3. FONDOS LÍQUIDOS DE TESORERÍA:                                24.943,88 euros.

   El saldo de dudoso cobro asciende a 472,50 euros.

   El Remanente de Tesorería no afectado a gastos con financiación afectada determinado como consecución de dicha liquidación, arroja un resultado positivo de 40.312,30 euros.

  Expuesta la misma, y por unanimidad de los asistentes, se dictamina:

PRIMERO: Aprobar el expediente relativo a la cuenta general de esta Entidad correspondiente al 2023.

SEGUNDO: Proceder, según lo establecido en el R. D. Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba del Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, a la exposición pública de la misma, por espacio de quince días, mediante edictos en el Tablón de Anuncios y Boletín Oficial de la Provincia.  

TERCERO: Efectuada la exposición, remitir a la Asamblea como órgano competente para su aprobación y, posteriormente enviar al Consejo de Cuentas de Castilla y León.

  Leído el dictamen y tras informarse por Secretaría de que, efectuada la exposición pública no se han presentado alegaciones, se somete a votación el contenido del dictamen resultando aprobado íntegramente por unanimidad de los asistentes, seis de los nueve miembros de derecho.

9.- EXPEDIENTE 30/24. MODIFICACIÓN BASES PROGRAMA CREDENCIALES.

  Por la Presidenta se expone que, según el compromiso asumido en una anterior asamblea, se ha incluido este punto en el orden del día de la presente sesión. En este sentido por la Técnica se presenta una modificación a las bases vigentes para dar cabida a lo planteado por el Vocal D. Sergio Íñiguez Arias respecto a la ampliación del programa a aquellos alojamientos, como las casas de alquiler completo, que en la actualidad no se encuentran dentro del mismo.

  El citado Vocal, D. Sergio Íñiguez Arias, comenta que se le debería dar mayor relevancia a este programa. Así apunta la posibilidad de incluir alguna foto tras la estancia que permitiera potenciar la difusión del destino.

  La Técnica señala que efectivamente podría incluirse la realización de una fotografía así como la entrega de un diploma acreditativo del premio.

  El Vocal D. Javier Martínez Riego comenta que se podría también personalizar el diploma junto con el nombre del establecimiento.

  Dª. Rosa María de Prado Zabala manifiesta que con el fin de facilitar esta promoción, se debería permitir al turista bien subir una foto junto con el establecimiento o bien acudir a la oficina de turismo para hacerla allí.

 D. Sergio Íñiguez Arias pregunta por el número de turistas que firman totalmente la credencial.

 La Técnica le responde que hay meses que están sobre la decena, pero que en otros meses se supera la treintena.

 Seguidamente, tras barajarse diversas cuantías y modalidades sobre el importe de los premios, y por unanimidad, se acuerda:

PRIMERO: Aprobar la modificación de las bases reguladoras del programa CREDENCIALES DE PASO abriendo el programa también a los alojamientos de alquiler completo. El importe del premio no superará los 80 euros, y los establecimientos adheridos deberán facturar, con un  máximo de dicho importe, a la Mancomunidad que será la que procederá a su pago directamente al alojamiento.

SEGUNDO: Proceder a la difusión del programa entre los nuevos establecimientos que pueden adherirse y efectuar, conforme al principio de publicidad activa, recogido en Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, a la publicación de las bases en la sede electrónica de la entidad, raicesdecastilla.sedelectronica.es.

D)    ACTUACIONES DE CONTROL Y PARTICIPACIÓN.

10º.- OTRAS ACTUACIONES.

  En este punto toma la palabra la Técnica, Dª. Cristina Martín González del Hierro, dando cuenta de diferentes actuaciones desarrolladas a lo largo de este último periodo.

  En primer lugar informa sobre la marcha raíces de castilla, resaltando la buena organización de la misma, la gran colaboración que se recibió en Frías, así como el ofrecimiento que se hizo para trasmitir posibles sugerencias encaminadas a la mejora de este evento.

  En segundo lugar, la Técnica informa sobre el Festival de Blues, la contratación de dos grupos para Oña y Frías, así como de un grupo para Poza de la Sal junto con un taller de baile. También hace referencia a la posible colaboración de los bares.

 El Vocal D. Javier Martínez Riego interviene señalando que, al ser un acto que se desarrollará en Poza de la Sal el domingo por la mañana, habrá que coordinarlo bien con la celebración eclesiástica.

  En tercer lugar por la Técnica se informa de la visita de periodistas alemanes que llegarán hasta raíces. Se trata de una visita gestada en Expovacaciones y que se organiza por la Fundación Siglo.

  En cuarto lugar la Técnica informa de que, con motivo de las fiestas de interés turístico regional de las tres localidades, se va a comenzar a grabar un video promocional. La primera actuación prevista será en Frías.

  Sobre esta labor promocional el Vocal D. Javier Martínez Riego comenta la posibilidad de efectuar publicidad de las fiestas en los autobuses de línea regular.

  La Técnica recoge la propuesta y señala que se intentará incluir en alguna de las memorias que se presentan a las diferentes convocatorias de subvenciones.

  Finalmente la Técnica informa de que se está trabajando en un QR que permita cumplimentar una encuesta de satisfacción por el turista que nos visita, así como de la posibilidad de incluir algún obsequio para incentivar dicha colaboración.